你好呀，我是筱晨，你的阅读陪伴者。 

今天我们读《高效能人士的七个习惯》的第五章，七个习惯的第三个习惯，即“ 要事第一 ”，是自我管理的原则。

通过前四章的学习，我们有了解到：

习惯一，积极主动，告诉你：“你是创造者，你掌控自己的人。”这个习惯操之在我，是行动的起点；

习惯二，以终为始，是关于第一次的创造或者智力上的创造的习惯，其原则基础是想象力和良知这两大天赋。这个习惯同我们的基本思维方式和对自己的最高期望值、价值观密切相关，是行动的终点；

那么习惯三，要事第一，其实就是对习惯一和习惯二付诸实践，必须时刻都实施有效的自我管理。可以视为是行动路径。

希望今天的分享，大家有所启发~~

时间管理

什么是要事第一呢？

要学会把重要的事情放在第一位，次要的事不必放在第一，要事也不能放在第二。无论迫切性如何，要就事论事，把重要事放在第一位去做才是最主要的。

换句话说，专注于重要（但还不紧急）的事情，在它慢慢变得紧急之前完成它，这就是要事第一。

学过时间管理都知道，最重要做的是第二象限重要的不紧迫的事情，但真正做到的人却很少，原因是它过于强调效率，又或者是总被琐事困扰。

而时间管理的精髓，不在于榨取每分每秒，在于具备“ 要事第一”的思维，要具备分辨轻重缓急与培养组织能力。

因此，书中提出第四代时间管理理论，与其着重于时间与事务的安排，不如把重心放在维持产出与产能的平衡上。

说到第四代时间管理理论，我们需要梳理一下时间理论内容。（假设你是一个职场经理人，来设想一下场景。）

第一代：着重利用便条与备忘录，在忙碌中调配时间与精力。（你是否会在电脑或桌上某个角落贴上一个条子提醒代办事项？没有“优先”的观念，一旦有阻力，就会无法控制行为。）

第二代：强调行事历与日程表，反映出时间管理已注意到规划未来的重要。（你是否会把代办事项这个事情写到日程表中？虽然能未雨绸缪，不只是随波逐流，但是对事情仍没有轻重缓急之分。）

第三代：目前正流行、讲求优先顺序的观念。依据轻重缓急设定短中长期目标，再逐日订立实现目标的计划，将有限的时间、精力加以分配，争取最高的效率。但有人发现这代时间管理过于强调效率把时间崩得太死，反而产生反效果。（你是否即使一天时间都安排满满，甚至到凌晨，你都要把代办事项做到？拘泥于逐日规划行事，视野不够开阔，事务事情特别多。）

第四代：否定“时间管理”，主张关键不在时间管理，而在于个人管理。这代时间管理重心放在维持产出与产能的平衡上。（你可以综合考核代办事项的意义，给自己留有调控的时间及空间，注重个人管理的平衡性与有效性，可以充分授权。）

与前几代时间管理相比，第四代是以原则为中心，配合个人对使命的认知。强调产能与产能齐头并进，着重第二象限事务的完成。做到了充分尊重“ 人比事情更加重要 ”的原则。

同时就效用而言不是效率而言，首先考虑的人就是你自己。毕竟日程表的目的在于协助工作，并不是要让我们为进度落后而产生内疚感。

换言之，你的注意力在哪，就会变成谁。

要事第一思维

时间管理，我们探讨的是顺序的问题，那么什么是你的要事呢？

一名销售经理帮助一个销售员谈成一个大客户，在多数时候不是要事。而通过培训技能，或改善销售流程，或优化激励体系，从而提高所有销售员的长期业绩，才是要事。

对于团队和个人来说，明确要事是非常重要的，它有助于我们集中精力、明确目标，从而更好地实现我们的愿景。

有的人要说了：关键是我怎么区别重要和不重要呢？

判断什么是要事，是想明白自己是在用什么样的思想、标准和价值观在判断。

“ 将军赶路、不追小兔 ”，首先要有将军心态，有使命感。关注个人使命宣言，我们就有足够的智慧做出判断。然后就是要充分利用好前面我们讲的习惯一和习惯二。

坚持“要事第一”的原则去思考和开展工作，打理自己的生活，是要刻意去培养这种习惯的。这就要与习惯一“积极主动”、习惯二“以终为始”两个结合起来，从而在个人成长领域取得突破。

那其他事情怎么办？怎么办？勇敢的说“不”或者高效授权给其他人去做 。

诚然，人各有志，各有优先要务。必要时，应该不卑不亢地拒绝别人，能说不想做，在紧急与重要之间，知道取舍。但关键是，重要性与目标有关，凡有价值，有利于实现个人目标的就是要事。

既然是要事，就要集中做，留出整块时间来做。

这就是自制力的问题。真正的自律是有驱动力的，也就是内驱力，是自我管理者由内而外的表现。

然而，人的精力是有限的，如果什么都要一手抓的话，只会让我们身心俱疲。

二八定律的聚焦20%关键要事第一，是拉开与别人的差距原因。当然，这并不意味着我们要完全忽视琐事，而是要学会如何平衡和权衡，让每一分钟都发挥最大的价值。

亚马逊的创始人杰夫·贝佐斯接受《华尔街日报》采访时说过，他的每个周二和周四都不安排会议，把时间留给自己。

利用这个时间，他去购物中心购物，看看商场怎么展示商品。他也花很多时间浏览自己和别人的网站。而且他利用这两天跟客户致谢。他说：

 “有许多事情从来都不是最要紧的，向客户致谢就是一个典型的例子。但是从长远的眼光来看，它又非常重要。”

你对待时间和要事的方式，决定了你怎么利用时间。

而普通人又怎么做？书中有一个很好的方法，最重要的不是日计划，是周计划。以一星期为周期制订计划，每天各有不同的优先目标，7天一体，相互呼应。

如此安排人生，秘诀在于不要就日程表订立优先顺序，应就事件本身的重要性来安排行事。想一下本周重要的事情有哪些，把他们填进日历表里，再留一些空余的时间用来应对突发情况。

所谓知行合一，希望我们能从实践中获益，让自己避免陷入无效的忙碌之中。

付诸行动

我们生活在这个世界上都有自己的角色，场景不一样角色也不一样。每一个角色都有需要完成的使命与任务。

建立以第二象限事务为中心的思维方式，我在业余时间里安排了做一个阅读陪伴者。

书中说，“ 成功者能为失败者所不能为，纵使并非心甘情愿，但为了理想与目标，仍可以凭毅力克服心理障碍。”

作为阅读陪伴者，我也需学会积极地去尝试和挑战自己服从于对目标的追求，从而更好地实现自己的梦想和目标。

比如，希望自己的生活能有更多的阅读和思考时间，于是我挑战早起做领读；希望自己有好的知识提炼，于是反复读写及修改；希望通过与伙伴的交流和互动，理解大家的需求和想法，从而更好提供帮助和支持，于是尝试开展线上线下的聊读书活动。

这些虽然不算什么，与以往的我相比就是在改变，就是在跳出舒适圈。

当然，随着时间的推移我还要逐个排除影响因素，比如时间管理、注意力集中、以及信息过载、情绪管控等方面的问题。

如今我的生活有了些许改变，比如：

1、安排固定的阅读时间；

2、选择合适的阅读体验；

3、精进深阅读的技巧；

4、增加互动与分享；

5、持续学习与反思。

总之，这些小改变可以帮助我更好地平衡工作和生活，提升思考能力，助力发掘潜力。

梳理陪读的第一个百日行动后，我认为最重要的价值观是：陪伴与倾听；尊重与包容；持续学习与成长；积极心态与正能量；真诚与诚信。

我个人认为阅读陪伴的核心是理解和支持，我会努力践行这些价值观，为大家提供有意义的陪伴和引导。

确认好角色、目标和计划后我们就要付诸实践，第三个习惯重在身体力行。

那么，工作很忙，生活很繁琐，读书的时间比较少？怎么安排呢？工作计划设置后，也会按照每一周的时间制定读书计划，利用早上和晚上的时间，有些时候也可尝试将一些工作与阅读结合起来。例如，在出差路上、等待会议开始、午休时间等碎片化时间里阅读，在上下班通勤路上听读。

假如阅读计划和工作之间存在冲突，也提醒自己成为变量，可以适当调整，选择在周末安排更多的阅读时间。

要事第一的核心是合理安排时间，做到自我管理，平衡工作和生活，让阅读成为你生活中的一部分，而不是让它成为工作和生活的负担。

希望今天的分享，大家有所启发~~

 陈筱晨 筱晨读书 2024年03月02日 23:22 河南
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